Георгиевская ленточка

Как загружать файлы через Google формы

10.12.2017

  С недавнего времени создатели Google решили дать возможность к гугл формам прикреплять файлы. Тот, кто заполняет форму, может отправить файл автору этой формы. Файл автоматически загрузится на Google Диск. Замечательно, что можно настроить максимальное количество, размер и тип файлов: таблицу, PDF, видео, презентацию, изображение, аудио. Или по умолчанию оставить все типы.
В сайтах на разных CMS бывает встроенная форма обратной связи и кнопка "прикрепить файл" или "выбрать файл". Но на бесплатной платформе Blogger в гаджете Обратная связь нет такой возможности.

Есть бесплатные контактные формы, но за функцию загрузки файлов придется заплатить. 


Поэтому наверняка многие будут рады, что к гугл формам теперь добавляются файлы.

Про то, что на основе Google форм удобно создавать опросы, анкеты, собирать данные для регистрации, подписки, я писала в статье как создать гаджет на основе Google форм.

В той же статье смотрите инструкцию про то, как создать гугл форму и настроить ее внешний вид.

Здесь посмотрим на реализацию новой функции - 
 загрузку файлов на Google Диск через Google форму. 

Для примера создадим форму обратной связи с прикреплением файлов.

Напомню, что добавить вопросы, раздел, изображение, видео в гугл форму поможет вертикальное меню с иконками, которое находится справа от основного поля формы.

Для формы обратной связи я использовала стандартные вопросы: Ваше имя, email, адрес сайта или блога, поле (абзац) для сообщения.


Ниже добавила новый вопрос и в настройках типов ответа выбрала "Загрузка файлов".


Далее появляется сообщение о том, что респонденты смогут загружать файлы на Google Диск владельца формы.

Обратите внимание! Если в форму будут добавлены вопросы "Загрузка файлов", то респондентам для того чтобы заполнить форму нужно будет обязательно войти в свой аккаунт Google.


Если Вы решили воспользоваться функцией прикрепления файлов, то нажмите Далее.

После этого можно настроить название самого вопроса, размеры и типы файлов. 


По умолчанию загружаются все типы файлов (проверяла - в формате Word прикрепляются). 
Но если Вам необходимо их ограничить, то передвиньте ползунок вправо и отметьте только нужные из типов: таблицу, PDF, видео, презентацию, изображение, аудио. 


Максимальное количество файлов также есть возможность ограничить:1, 5 или 10.


Максимальный размер файла, который респондент будет отправлять - 1, 10 или 100 МБ, 1 или 10 ГБ.




Еще нужно сразу подумать - сколько пространства Вы готовы выделить на гугл диске под эти файлы? И нажать Изменить, если это необходимо. 


Внизу всплывающего окна с настройками выберите максимальный размер всех загружаемых файлов ( как только общий размер загруженных файлов достигнет заданного лимита, сбор ответов через эту форму прекратится).

Итак, когда Google форма создана и настроена, её можно отправить, нажав на соответствующую кнопку справа вверху.


! Гуггл формы, где требуется загрузка файлов, нельзя встраивать через HTML-код. 



Такой формой можно здесь же поделиться в соцсетях Google+, Facebook, Twitter, отправить по электронной почте или сформировать короткую ссылку.

А вот уже ссылку на саму Google форму Вы уже сможете разместить где Вам необходимо - на статичной странице, в сообщении или в гаджете "Список ссылок", "HTML/JavaScript" или "Текст".

Такую ссылку на форму с возможностью прикреплять файлы я вставила как "внешнюю" ссылку в гаджете "Страницы" на сайте Подарки из интернета. И предложила посетителям оставлять таким образом отзывы.

Комментариев нет:

Отправить комментарий

Загляните и на другие страницы ^